Je begint vol enthousiasme aan een project en gaat direct aan de slag.
Maar zonder een projectmanagementtool wordt het al snel lastig om het hele proces te stroomlijnen en de samenwerking binnen het team soepel te laten verlopen.
Daardoor realiseer je je dat een tool de sleutel is tot effectief projectbeheer. Maar welke past het beste bij jouw behoeften?
Als het om projectbeheer gaat, vertrouwen de meeste bedrijven op Wrike. Dit wereldwijd bekende werkbeheer- en samenwerkingstool staat erom bekend de productiviteit te verhogen.
Hoewel Wrike een geweldige tool is, heeft het ook enkele beperkingen.
Een van de grootste nadelen is dat Wrike geen ingebouwd factureringssysteem heeft.
Omdat er geen factureringsfuncties zijn, wordt het lastig om projectbudgetten en betalingen van klanten bij te houden.
Gelukkig is Wrike niet de enige projectmanagementtool op de markt.
We hebben een lijst samengesteld met de beste Wrike-alternatieven die je kunt overwegen. Onze topkeuzes hebben we geselecteerd op basis van factoren zoals functies, prijs, beoordelingen en reviews. Neem een kijkje!
1. Chanty
Chanty is een van die managementtools die projectmanagers helpt om de productiviteit van hun teams te verhogen.
Deze software verrast gebruikers met de volgende voordelen:
- Soepele teamcommunicatie
- Moeiteloze samenwerking binnen het team
- Eenvoudige organisatie van teamactiviteiten
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface biedt Chanty een naadloze ervaring. Bovendien maakt de Kanban-bordweergave het werk van projectmanagers een stuk eenvoudiger.
De software heeft een beoordeling van 5 gekregen op Capterra en G2Crowd.
Wie kan het gebruiken?
Elk type bedrijf kan deze tool inzetten om de productiviteit te verbeteren.
Functies
- Gestructureerde gesprekken dankzij threaded replies voor heldere en georganiseerde communicatie.
- Een krachtig dashboard om de voortgang van taken nauwlettend te volgen.
- Bestanden delen voor een betere workflow.
- Gedetailleerde rechteninstellingen, zodat iedereen de juiste bevoegdheden krijgt op basis van functie en expertise.
Prijzen
Voor grote organisaties of teams met specifieke behoeften biedt Chanty maatwerkprijzen, zodat de oplossing perfect aansluit bij jouw bedrijf.
Chanty biedt een gratis plan voor teams tot 5 leden.
Het Business-plan begint vanaf $ 3 per gebruiker per maand.
2. ProProfs Project
ProProfs Project is een van de beste projectmanagementtools en staat op nummer 1 in de lijst met Wrike-alternatieven.
Dit online projectbeheer- en samenwerkingstool is eenvoudig in gebruik. De software werd in 2006 gelanceerd. Met deze tool kun je:
- Al je projecten vanaf één plek organiseren
- Projecten aanmaken, doelen definiëren en eenvoudig deadlines instellen
- Taken toewijzen aan teamleden en de voortgang op elk moment volgen
- Inzichtelijke rapporten en nauwkeurige facturen moeiteloos opstellen
ProProfs Project heeft een intuïtieve interface waarvoor geen technische kennis nodig is. Je team leert in slechts twee minuten hoe ze met de tool kunnen werken. Bovendien integreert het met andere productiviteitstoepassingen en bestandsdelingstools zoals Dropbox.
De software heeft een beoordeling van 5 op 5 gekregen van platforms zoals G2 Crowd en Capterra.
Wie kan het gebruiken?
Bedrijven van elke omvang, van zelfstandigen tot grote ondernemingen, kunnen deze software inzetten voor efficiënt projectbeheer.
Functies
- Gedeelde kalender
- Team samenwerking
- Eén dashboardweergave
- Taakafhankelijkheden
- Gantt-diagrammen
- Urenregistratie
- Rapportage en analyses
- Facturering
Prijzen
De software werkt met een abonnementsmodel en kost $ 39,97 per maand (bij jaarlijkse betaling) en $ 49,97 per maand (bij maandelijkse betaling).
3. ProofHub
ProofHub is een alles-in-één projectmanagementtool die teams ondersteunt in elke fase van een project: plannen, organiseren, samenwerken en voortgang bijhouden. Het is zowel een taak- als projectbeheerder en maakt communicatie tussen teams en klanten eenvoudiger dan ooit.
Met deze tool kun je:
- Al je teams, klanten en projecten op één plek beheren
- Taken bekijken in verschillende weergaven: Kanban-borden, lijstweergave, kalender en Gantt-diagram (tijdlijnweergave)
- Voortgang volgen met project-, resource- en werkbelastingrapporten, evenals aangepaste rapporten
- Taken toewijzen aan meerdere personen, deadlines instellen en de geschatte tijd bepalen
- Bestanden bijvoegen en deze overzichtelijk op één plek organiseren
ProofHub biedt ook de mogelijkheid om bepaalde projecttabs uit te schakelen, zodat je alleen ziet wat je nodig hebt. Deze functie, genaamd ‘projecttabs’, maakt ProofHub een uitstekende keuze voor teams die Wrike niet alleen minder interactief vinden, maar ook te overweldigend.
Wie kan het gebruiken?
ProofHub is geschikt voor elke organisatie—klein of groot—die efficiënt werk wil verrichten. De tool is ideaal voor bedrijven, externe teams en zelfs cross-functionele teams.
Functies
- Aangepaste workflows
- Kanban-borden om taken eenvoudig te slepen en verplaatsen tussen workflowfasen
- Gantt-diagrammen
- Kalender
- Integratie met FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive en OneDrive
De software heeft een beoordeling van 4,3 op Capterra, 4,5 op Software Advice en 4,5 op FinancesOnline.
Prijzen
Het Ultimate Control-plan kost $ 89 per maand (tijdelijke aanbieding). Er is geen kosten per gebruiker.
4. Asana
Asana is gebruiksvriendelijke projectmanagementsoftware. Deze tool werd in 2008 gelanceerd. Wie op zoek is naar een eenvoudiger alternatief voor een complexe tool zoals Wrike, kan Asana uitproberen.
Asana vereenvoudigt de dagelijkse werkzaamheden van bedrijven en helpt bij:
- Het organiseren van projecten
- Het stellen van prioriteiten
- Het toewijzen van taken
- Het opstellen van projecttijdlijnen
- Het delen van informatie
- Het volgen van de voortgang van projecten
De software heeft een beoordeling van 4,4 op Capterra, 5 op Finance Online en 4,4 op Software Advice.
Wie kan het gebruiken?
Hoewel Asana geschikt is voor bedrijven van elke omvang, is het ideaal voor kleine bedrijven met basisbehoeften op het gebied van projectbeheer.
Functies
- Visuele projectplannen om de voortgang van projecten in de tijd te volgen
- Meerdere werkruimtes en taakafhankelijkheden
- Eenvoudige toegankelijkheid vanaf verschillende apparaten
- Integratie met andere toepassingen
Prijzen
De software is beschikbaar in drie versies: gratis, premium en enterprise. Het premiumplan begint bij $ 10,99 per gebruiker per maand. De kosten van het businessplan beginnen bij $ 24,99 per gebruiker per maand.
5. Instagannt
Instagantt is online projectmanagementsoftware die teams helpt bij het plannen, inroosteren en bijhouden van hun projecten. Deze tool, gebaseerd op de Gantt-diagrammethode, werd in 2013 ontwikkeld.
De software heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface waarmee teams hun werk moeiteloos kunnen stroomlijnen. Dit is mogelijk dankzij functies zoals automatische projectschema’s, geschatte uren en kosten, en de mogelijkheid om projecten te creëren vanuit verschillende Gantt-diagramtemplates op basis van specifieke behoeften.
Deze online Gantt-diagrammaker is een waardevolle hulp voor teams die moeite hebben met het organiseren, visualiseren en monitoren van hun werk. Instagantt heeft een beoordeling van 4,3 op Capterra en 4,8 op G2Crowd.
Wie kan het gebruiken?
Instagantt is ideaal voor teams, bedrijven en projecten van alle soorten en groottes.
Functies
- Sleep-en-neerzetfunctionaliteit voor taakcreatie
- Werkbelastingbeheer en bordweergave
- Onbeperkte werkboeken en projecten
- Taakafhankelijkheden, mijlpalen, voortgangscontrolepunten, deadlines en prioriteiten
- Beheer van projectbudgetten
- Teamcommunicatie en samenwerking
- Inbox voor opmerkingen en meldingen
- Deelbare opties voor klanten en stakeholders
- Mobiele versie
- Integratie en tweerichtingssynchronisatie met Asana
Prijzen
Instagantt is beschikbaar in plannen voor één of meerdere gebruikers. Het soloplan kost $ 7 per maand, terwijl het multi-user-plan $ 5 per gebruiker per maand kost.
6. Basecamp
Basecamp is een geavanceerde online projectmanagementtool die in 1999 werd opgericht.
Deze projectmanagementsoftware stelt gebruikers in staat om:
- Projecten te creëren
- Taken en middelen te plannen en toe te wijzen
- Projecten in te plannen
- Bestanden te delen
- Een takenlijst te maken
Basecamp is een goed alternatief voor Wrike voor degenen die willen afstappen van de mappenstructuur van Wrike. Het bevat lange documenten waarin je taken in een top-down hiërarchie kunt organiseren.
De interface is eenvoudig en minimaliseert de tijd die nodig is voor training. Finance Online gaf het een beoordeling van 5, terwijl Capterra een score van 4,3 toekende.
Wie kan het gebruiken?
Freelancers, ondernemers en kleine bedrijven kunnen Basecamp gebruiken om hun projecten soepel te beheren.
Functies
- Meerdere sjablonen voor gebruiksgemak
- Gemakkelijke toewijzing en prognose van middelen
- Compatibel met mobiele apparaten
Prijzen
De prijs van Basecamp begint bij $ 99 per maand, wat onbeperkte projecten en gebruikers ondersteunt.
7. Jira
Jira is een robuuste projectmanagementtool voor softwareontwikkeling, opgericht in 2002.
De software ondersteunt de agile teams bij het:
- Creëren van een roadmap voor het project
- Volgen van de projectuitvoering
- Monitoren van alle projectfases
Jira heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Het bedrijf brengt regelmatig updates uit om de gebruikerservaring te verbeteren.
De software heeft beoordelingen van 5 op Finance Online en 4,3 op Capterra en Software Advice.
Wie kan het gebruiken?
De software is ideaal voor IT-ontwikkelingsteams, aangezien het verschillende functionaliteiten biedt voor efficiënt projectbeheer.
Functies
- Probleem- en bugtracking voor agile projectmanagement
- Ondersteunt hybride, Scrum- en Kanban-modellen
- Flexibele implementatieopties
- Aanpasbaar om in elke workflow te passen
Prijzen
Jira heeft variabele prijzen van $ 7,75 per gebruiker per maand tot $ 15,25 per gebruiker per maand.
8. Monday
Monday is een populaire en bekroonde projectmanagementtool die in 2014 is ontstaan.
Het fungeert als een samenwerkings-, kennisdelings- en communicatietool. De software is aanpasbaar en maakt een snelle onboarding voor het team mogelijk.
Het werd door Finance Online uitgeroepen tot de beste projectmanagementsoftware van 2019. Capterra gaf het een beoordeling van 4,7, en Software Advice gaf het een score van 4,6.
Wie kan het gebruiken?
Het is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven en geschikt voor alle soorten bedrijven en cross-functionele teams.
Functies
- Sleep-en-neerzetinterface voor eenvoudige navigatie
- Hoofdniveau-overzichten
- Aanpasbare workflows
- Projectafhankelijkheden
- Integraties met derde partijtoepassingen
Prijzen
Monday biedt vier soorten plannen: basis, standaard, pro en enterprise. Het basisplan kost $ 8 per maand. De kosten voor een standaardplan zijn $ 10 per maand, een Pro-plan kost $ 16 per maand en voor een enterprise-plan moet er een offerte worden aangevraagd.
9. Trello
Trello is een toonaangevende webgebaseerde projectmanagementtool die in 2011 is opgericht.
Het heeft een uniek concept van borden en kaarten. De borden vertegenwoordigen projecten, terwijl de kaarten taken binnen projecten vertegenwoordigen. Kaarten bevatten lijsten die helpen bij het volgen van de voortgang van projecten.
Met borden kun je acties creëren en prioriteren, workflows definiëren, taken toewijzen en de voortgang van het project in kaart brengen.
Trello heeft beoordelingen van 4,5 van Software Advice, 5 van Finances Online en 4,5 van Capterra.
Wie kan het gebruiken?
Trello kan worden gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven. Het is het beste voor agile applicatieontwikkelingsteams.
Functies
- Sleep-en-neerzetfunctionaliteit
- Toegankelijk vanaf meerdere apparaten
- Natuurlijke taalverwerking
- Integratie met verschillende apps
Prijzen
Het is beschikbaar in drie plannen: gratis, business class en enterprise. De kosten voor een standaardplan zijn $ 5 per gebruiker per maand, het premiumplan kost $ 10 per gebruiker per maand, terwijl het enterpriseplan $ 17,50 per maand kost.
10. ClickUp
Opgericht in 2016, is ClickUp intuïtieve projectmanagement- en samenwerkingssoftware. Het is een cloudgebaseerde tool die gebruikers in staat stelt om projecten te creëren, taken toe te wijzen en de voortgang van projecten te monitoren.
De software biedt een gebruiksvriendelijke interface en wordt geleverd met een enkel, gecentraliseerd dashboard. In ClickUp kunnen projecten op basis van hiërarchie worden georganiseerd.
Het heeft beoordelingen van 5 van Finances Online en 4,7 van Capterra en Software Advice.
Wie kan het gebruiken?
Het is geschikt voor alle soorten gebruikers en de grootte van het bedrijf.
Functies
- Aanpasbare workflows en statussen
- Behandelt agile methodologieën zoals Scrum en Sprints
- Faciliteert opmerkingen en discussies binnen de taak
- Capaciteit voor machine learning
Prijzen
Het is beschikbaar in een gratis en onbeperkt plan. De kosten voor een onbeperkt plan beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand, het zakelijke plan begint bij $ 12 per gebruiker per maand, het business plus-plan kost $ 19 per gebruiker per maand en gebruikers moeten een offerte aanvragen voor het enterpriseplan.
11. Gantt Pro
Gantt Pro is een cloudgebaseerde projectmanagementtool, opgericht in 2015. De tool maakt gebruik van de Gantt-diagrambenadering.
De software stelt gebruikers in staat om taken te creëren, deze aan teamleden toe te wijzen, taken te monitoren, afhankelijkheden in te stellen en hun voortgang visueel bij te houden. Het heeft een intuïtief UX-ontwerp, zodat gebruikers onmiddellijk met de software kunnen beginnen.
Het heeft beoordelingen van 4,7 op Capterra, 4,65 op Software Advice en 5 op Finances Online.
Wie kan het gebruiken?
Van solopreneurs tot kleine en middelgrote bedrijven, iedereen kan deze tool gebruiken.
Functies
- Gantt-diagrammen voor visuele tracking
- Slepen en neerzetten functionaliteit
- Opmerkingen en discussies over taken
Prijzen
Het is beschikbaar in individuele en teamplannen. Het basisplan kost $ 7,99 per gebruiker per maand, het pro-plan begint bij $ 12,99 per gebruiker per maand, het zakelijke plan begint bij $ 19,99 en gebruikers moeten een offerte aanvragen voor het enterpriseplan.
12. Active Collab
Active Collab is een samenwerkings- en werkbeheerapp die in 2007 werd gelanceerd. Het is geïntegreerde software die werkbeheer, tijdregistratie en facturering aanbiedt.
Het is gebruiksvriendelijke online software die alle gegevens, projecten en taken op één plek organiseert, zodat uw team op één lijn blijft. De software stelt gebruikers in staat om volledige controle over hun gegevens te hebben door te kiezen voor een self-hostinglicentie.
Het heeft beoordelingen van 4,5 op Finances Online, Capterra en Software Advice.
Wie kan het gebruiken?
Bedrijven van alle groottes, van individuen tot grote bedrijven, kunnen deze tool naadloos gebruiken.
Functies
- Filters op basis van toegewezen gebruikers, vervaldatum, aangepaste labels, enz.
- Gantt-tijdlijn om planning te vergemakkelijken
- Gedeelde kalender voor naadloze samenwerking
Prijzen
Het is beschikbaar in een plusversie met een prijs van $ 9,5 voor 3 leden per maand, een pro-plan met een prijs van $ 8 per gebruiker per maand en een pro+-plan dat begint bij $ 11,75.
13. Teamwork
Teamwork is een alles-in-één projectmanagementplatform dat teams in staat stelt samen te werken, voortgang te volgen en hoogwaardige resultaten te leveren. Met zijn robuuste set functies is het een toonaangevend alternatief voor tools zoals Asana en Wrike, vooral voor teams die hun workflows willen stroomlijnen.
Gelanceerd in 2007, biedt Teamwork een flexibele, gebruiksvriendelijke interface die zich richt op projectbeheer, taakorganisatie en samenwerking met klanten. Dit maakt het perfect voor zowel kleine teams als grote ondernemingen.
Met Teamwork kunt u:
- Al uw projecten en taken op één plek krijgen.
- Taken aan teamleden toewijzen en deadlines instellen.
- De voortgang en prestaties van projecten in realtime volgen.
- Bestanden delen en samenwerken aan projectdocumenten.
- Gedetailleerde rapporten genereren en belangrijke metrics monitoren om de productiviteit te verbeteren.
Teamwork is ontworpen om gemakkelijk te gebruiken te zijn, zelfs voor niet-technische mensen. Bovendien kunt u het gebruiken met al uw favoriete apps, zoals Slack, Google Drive en Microsoft Teams, voor een soepele ervaring.
Het heeft een beoordeling van 4,5/5 op Capterra en G2.
Wie kan het gebruiken?
Teamwork is perfect voor bedrijven van elke grootte, van startups tot ondernemingen, die geavanceerde projectmanagementfuncties nodig hebben en zich willen concentreren op samenwerking.
Functies
- Taakbeheer en prioritering
- Tijdregistratie
- Bestandsdeling en samenwerking
- Projectdashboards
- Gantt-diagrammen en tijdlijnweergave
- Mijlpalen volgen
- Rapportage en analyse
- Klanttoegang en samenwerking
- Taakautomatisering
Prijzen
De software heeft een abonnementsmodel, met prijzen van $ 10,99 per maand per gebruiker voor het Deliver-plan, $ 19,99 per maand per gebruiker voor het Grow-plan en $ 54,99 per maand per gebruiker voor het Scale-plan.
14. Smartsheet
Smartsheet is een werkmanagementplatform dat projectmanagementfuncties combineert met de flexibiliteit van spreadsheetachtige functionaliteit. Het is een uitstekende keuze voor teams die graag bij hun vertrouwde omgeving blijven, maar iets robuuster nodig hebben voor het volgen van projecten en samenwerking. Het wordt vaak vergeleken met Microsoft Project, maar blinkt vooral uit in cloudgebaseerde mogelijkheden en integratieopties.
Smartsheet werd opgericht in 2005 en is een krachtig platform dat is ontworpen om projecten te beheren, workflows te automatiseren en de samenwerking binnen teams te verbeteren.
Smartsheet biedt u:
- Spreadsheetweergave van taken, tijdlijnen en afhankelijkheden.
- Geautomatiseerde workflows en goedkeuringsprocessen.
- Realtime projectupdates.
- Integraties met derde partij-apps zoals Google Workspace, Salesforce en Slack.
- Rapportages en visuele dashboards.
Smartsheet heeft beoordelingen van 4,3 in G2, 4,4 in Capterra en 4,2 in Trustpilot.
Wie kan het gebruiken?
Smartsheet is ideaal voor projectmanagers, teams en organisaties van elke grootte, vooral voor degenen die de voorkeur geven aan spreadsheetachtige interfaces en automatiseringsfuncties.
Functies
- Grid-, Kaart- en Gantt-weergaven
- Geautomatiseerde waarschuwingen en herinneringen
- Resourcebeheer
- Samenwerking en delen
- Budget- en tijdregistratie
- Rapportage en analyse
- Integraties met Google Drive, Slack en meer
- Beveiliging en machtigingen
Prijzen
De software heeft een abonnementsmodel met prijzen van $ 9 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor het Pro-plan, $ 32 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd) voor het Business-plan en op maat gemaakte prijzen voor het Enterprise-plan.
15. Nifty
Nifty is een geavanceerd projectmanagement- en team samenwerkingsplatform dat is ontworpen om workflows te stroomlijnen en de communicatie te verbeteren. Het heeft alle tools die je nodig hebt voor projectmanagement, teamwork en het volgen van de voortgang.
Met Nifty kun je:
- Taken maken en beheren met sjablonen.
- Samenwerken aan taken en projecten.
- Projecttijdlijnen visualiseren.
- De tijd die aan taken is besteed volgen.
Nifty is opgericht in 2018 en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en krachtige samenwerkingsfuncties, wat het een geweldige keuze maakt voor zowel kleine teams als groeiende bedrijven. Het is hoog gewaardeerd vanwege de gebruiksvriendelijkheid en algehele functionaliteit sinds de lancering.
Het heeft beoordelingen van 4.6 in G2 en Capterra, en 4.4 in Trustpilot.
Wie kan het gebruiken?
Nifty is perfect voor organisaties die op zoek zijn naar een eenvoudige en kosteneffectieve projectmanagementoplossing, vooral voor diegenen die de samenwerking en projectinzichten willen verbeteren.
Functies
- Taakbeheer en subtaken
- Gantt-diagram en mijlpaaltracking
- Team samenwerking en bestandsdeling
- Tijdregistratie en rapportage
- Geautomatiseerde meldingen
- Doeltracking
- Aanpasbare workflows
- Integraties met Slack, Google Drive en anderen
Prijzen:
Nifty biedt een gratis versie, samen met een 14-daagse proefperiode voor zijn betaalde plannen. De prijzen beginnen bij $7 per maand per gebruiker voor het persoonlijke plan, $10 per maand per gebruiker voor het pro-plan, en $16 per maand per gebruiker voor het zakelijke plan. De prijs voor enterprise is op maat.
Slotopmerking
Of je nu op zoek bent naar eenvoudigere en gebruiksvriendelijkere alternatieven voor Wrike of naar economische concurrenten van Wrike, je kunt deze tools uitproberen.
Als je op zoek bent naar robuuste communicatiesoftware die gebruiksvriendelijk is, dan kun je Chanty overwegen. Het is een samenwerkingsmiddel dat live chats biedt voor naadloze communicatie.
